Conseil & Performance

Votre entreprise fonctionne… mais est-elle réellement structurée ?

Bien souvent, ce qui freine la croissance n’est pas le marché, mais l’organisation interne.

Nos 3 programmes

Un accompagnement structuré, étape par étape

Trois programmes adaptés à chaque stade de développement, fondés sur une méthodologie commune et éprouvée.

Programme 1
🚀

Création d’Entreprise

Entreprendre avec sérénité, sans se perdre dans les démarches

Pour les porteurs de projet qui souhaitent bâtir des fondations administratives et commerciales solides.

Un démarrage serein, avec un double appui administratif et commercial.

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Programme 2
🧩

Direction Administrative Externalisée

Se structurer sans recruter

Pour les entreprises en croissance qui ont besoin d’un pilotage administratif rigoureux.

Une organisation fiable et pérenne.

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Programme 3
🔥

Rebond Entrepreneur

Reprendre la main avant le point de rupture

Pour les dirigeants submergés, confrontés à une surcharge ou à une perte de repères.

Remettre de l’ordre, structurer, retrouver de la visibilité.

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Notre méthode

La Méthode Ava Optimis

Chaque programme suit une démarche claire, articulée en cinq étapes.

🔍

Audit

Analyse de l’existant et des besoins

🏗️

Structuration

Réorganisation et clarification

⚙️

Outils

Déploiement des outils adaptés

🎓

Formation

Montée en compétences des équipes

📊

Suivi

Ajustements et pérennisation

Résultats attendus

Ce que vous obtenez, concrètement

✅

Une activité structurée

Une organisation lisible, du quotidien jusqu’à la stratégie.

📋

Des processus clairs

Des méthodes documentées, applicables par toute l’équipe.

🧰

Des outils centralisés

Un point unique pour piloter, suivre et décider.

⏱️

Du temps libéré

Moins d’urgences, davantage de missions à forte valeur ajoutée.

🛡️

Une entreprise sécurisée

Des bases solides, conformes et durables.

📈

Une croissance maîtrisée

Un développement piloté, et non subi.

Services à la carte

Des prestations ciblées, selon vos besoins

Au-delà des trois programmes, chaque prestation peut être sollicitée séparément, en fonction de vos priorités du moment.

Gestion administrative

  • Secrétariat et gestion du courrier
  • Facturation clients (émission, suivi, relances)
  • Suivi des fournisseurs et des paiements
  • Suivi de trésorerie
  • Préparation comptable, en lien avec votre expert-comptable
  • Gestion administrative RH (contrats, absences, notes de frais)
  • Gestion documentaire et archivage (RGPD)
  • Veille réglementaire et renouvellement des documents obligatoires
  • Montage de dossiers (appels d’offres, subventions, financements)
  • Formalités juridiques courantes (création, modification, INPI)

Gestion commerciale

  • Prospection commerciale (téléphone, e-mail, LinkedIn)
  • Gestion et mise à jour du CRM
  • Devis et suivi des commandes
  • Relances clients et recouvrement amiable
  • Reporting commercial (tableaux de bord des ventes)
  • Animation des réseaux sociaux
  • Organisation d’actions commerciales (salons, événements)
  • Fidélisation client (enquêtes, programmes de fidélité)
  • Négociation fournisseurs

Automatisation & IA

  • Audit des tâches répétitives et chronophages
  • Conception et mise en place d’automatisations
  • Intégration d’outils d’intelligence artificielle dans vos processus
  • Facturation et relances automatisées
  • Prise en main accompagnée des outils IA
  • Sensibilisation aux bons usages et à l’AI Act

Modalités de facturation

🕐

Forfait d’heures mensuel

5, 10 ou 20 heures par mois, à répartir librement entre les services de votre choix.

📌

Abonnement par service

Un tarif mensuel fixe pour une prestation définie, par exemple la facturation et les relances.

📋

Mission ponctuelle

Un devis établi pour un besoin unique et non récurrent.

Évaluons ensemble la structure de votre entreprise